Системы управления строительством

В выставочном зале Торгово-промышленной палаты Киева проходила четвертая международная специализированная выставка «Управление предприятием 2001», посвященная информационным технологиям управления. Целевая аудитория выставки – руководители украинских предприятий. В том числе и строительных, ведь они требуют управления, как и любые другие.Однако, как показал анализ предложений экспонентов выставки, только 3 из более, чем 50 представленных компаний работают со строителями. Правда, в этом нет ничего удивительного: даже в США строительство остается наименее компьютеризированной отраслью деятельности.

Что предлагается?

Автоматизация управления строительным предприятием может включать несколько блоков, часть из которых является общеэкономическими, а часть специфически строительными. К общей группе относятся консалтинг, системы аналитической обработки информации, создание интернет-ресурсов, бухгалтерский и управленческий учет, финансовое планирование, администрирование и др.

На выставке их предлагали многие компании, работающие, как правило, на базе известных в мире программных продуктов и разрабатывающие также отраслевые направления. Но, по словам менеджеров, строительных фирм среди их клиентов пока не отмечается. Исключение составляет комплексная система управления предприятием SunSystems (Robertson & Blums), имеющая среди пользователей предприятие по производству строительных материалов — «Слобожанскую Строительную Керамику». Если вы занимаетесь строительством профессионально, полезно будет знать где можно ОСБ купить в Ростове.

Из фирм, представленых на выставке, целенаправленно работают в области строительства и имеют успешно реализованные проекты только компания «Прайд», корпорация «Галактика» и фирма «Computer Logic».

Строительная отрасль имеет особенности, которые отражаются на процессах управления.

Это устойчивые многообразные партнерские связи по вертикали и по горизонтали, динамичное движение материальных ресурсов, тесное взаимодействие между смежниками. При автоматизации необходимо одновременно отслеживать движение материалов в удаленных подразделениях и при этом поддерживать единство информационной базы.

Требуются учет расхода материалов на строго определенные строительные объекты с учетом сметы, расчеты по генподряду и субподряду, инвестирование из различных источников и в различной форме, например, стройматериалами. Обязательна стыковка с программами расчета смет.

Более того, как неотъемлемому компоненту системы «Регистры», пришлось разработать комплекс организационно-технологических мероприятий без которых получение эффекта от внедрения любой программной системы в области строительства проблематично. Должна быть создана рабочая группа по внедрению, требоваться более регулярная отчетность низовых звеньев.

При автоматизации работы инвестиционных компаний также появляется своя специфика. Материальный учет охватывает вопросы от поставки материалов на объекты строительства до учета квартир с их характеристиками и реализацией.

Отдельная тема — учет переселенческого жилого фонда и очереди на жилье, который находится в ведении ГХО «Житло-Инвест». К базовым задачам относятся также номенклатурно-количественный анализ строительных материалов, переданных на объекты строительства; учет договоров с подрядчиками, инвесторами и покупателями квартир; анализ движения квартир в пределах предприятия, резервирование жилой и нежилой площади; расчеты себестоимости строительства жилья и ее перерасчеты в результате изменения площадей и др. Отразить отраслевые особенности строительства с минимальными затратами удалось благодаря достаточно гибкому программному продукту компании «Прайд».

Корпорация «Галактика» предлагает российское отраслевое решение для ремонтно-строительных управлений и строительных предприятий, объединяющее функции бухгалтерского учета со специфическими строительными и инвестиционными задачами, перечисленными выше. Пользователями корпорации являются украинские инвестиционно-строительные компании «ТММ», «Престижбуд», «Альянсбуд» и восемь российских строительных предприятий. Они также являются пользователями некоторых других модулей полнофункциональной сетевой комплексной системы управления «Галактика».

Харьковская фирма «Computer Logic» представляла свою последнюю разработку – программный комплекс «Строительные Технологии – СМЕТА». Основой обеспечения программы является база ресурсных элементных сметных норм Украины.

Этот продукт уже получил известность и распространение среди проектных и строительных фирм. Его достоинствами являются возможности работы в сети, ведения совместной работы с разных рабочих мест над одним проектом, подключения к партнерским программам по управлению строительством.

Польза партнерских отношений

Строительство столь многогранно, что без партнерских отношений между элементами его программного обеспечения не обойтись. Фирма «АДА» разработала автоматизированную систему учета и планирования для предприятий строительного профиля.

На ее основе разработана технология «BULDING MANAGER», объединяющая несколько программных продуктов. На выставке фирма была представлена через своих партнеров «Прайд» и «Computer Logic», роль которых в данной технологии – решение вопросов бухучета и расчета смет.

В целом система задумана для комплексного решения задач проектирования, подготовки строительства, организационно-технологического и финансового планирования, производственного и бухгалтерского учета. Архитектурное проектирование представлено в нем отечественной программой «Интеар» (Киев), среди других партнеров «Корпоративные компьютерные системы» и «1С», идет также работа по стыковке с программой архитектурного проектирования «ArchiCad».

Эффективное управление – вопрос политический?

Украинская экономика имеет свою специфику, а ее строительная отрасль – в особенности. Всем известно, что здесь «бродят» огромные теневые капиталы. Этот факт вызывает проблемы, которые, имея место и в других отраслях экономики, в строительстве проявляются особенно ярко.

Стремление (а иногда и необходимость) скрыть истину борется с потребностью иметь достоверную картину деятельности строительного предприятия. Руководитель, который владеет информацией, способен направить финансовые потоки в нужное ему русло, однако не всегда такой контроль выгоден участникам теневого бизнеса.

Поэтому руководитель испытывает давление со всех сторон и иногда даже не может полностью контролировать свои подразделения. Производственный вопрос «автоматизировать ли управление предприятием?» становится вопросом политическим: «переходить ли к рыночной экономике или жить по-старому?» Те, кто внедряет системы автоматизации, невольно оказываются вовлечены в управление предприятием и становятся свидетелями борьбы взглядов и интересов.

Ключевой для положительного решения об автоматизации предприятия становится фигура реального «хозяина». Как известно, на самом деле управляет тот, кто владеет информацией.

Без должного учета сверху таким «хозяином» на строительстве нередко становится прораб, имеющий несколько «левых» бригад и направляющий «налево» материальные средства. Эффективный контроль над прорабом – мечта каждого руководителя стройки, и автоматизация управления в строительстве предполагает строгую и своевременную отчетность прорабов и участков.

Цель сложных «учетов» при управлении, прежде всего в том, чтобы руководитель имел возможность в любой момент проконтролировать и проанализировать материальное и финансовое состояние организации. Иначе возможна потеря управляемости предприятием.

Украина, как и другие страны постсоветского рынка, оказалась в стороне от происходящих изменений в области управления бизнесом. Трудно сегодня представить себе строительное предприятие, которое бы в полной мере использовало возможности комплексных автоматизированных систем управления.

Гораздо привычнее образ строителя, грузовиками таскающего цемент для строительства собственной дачи и закладывающего в сметы фиктивные цифры с целью маскировки доходов. Однако переход к рыночным отношениям объективно требует обеспечения прозрачности работы предприятий и освоения тех приемов и методов управления, которые стали нормой на Западе.

Зафиксированный интерес к выставке говорит, что автоматизация управления имеет перспективы даже в нашей стране. Динамичность развития этого направления можно было оценить, например, по активности выставочных конференций, рассчитанных на специалистов и потребителей их продукции. Работа шла беспрерывно в трех конференц-залах во все дни работы выставки.

Общее мнение

Опыт показывает, что за период внедрения автоматизированных систем управления две трети эффекта достигается за счет наведения порядка. Далее основной эффект достигается за счет постоянной реорганизации и оптимизации управленческих процессов. Поэтому внедрение системы управления как ремонт – его нельзя закончить, можно только прекратить.

Елена Савченко

Управление жизненным циклом строительства